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Checklist

Avant

• ouvrir inscriptions
• réserver salle
• save the date
• communiquer - tooter, slack, meetup, Mobilizon

Juste avant

• recommuniquer - retoot etc.
• surveiller la méteo
• rappel ne pas oublier de tente, sac de couchage, etc.
• rappel ne pas oublier matos jeux - frisbee, molky, etc.

Les courses nourriture

• légumes frais - salade, tomates, oignons, pommes de terre
• viande chez Laurent Groussin
• vin - en vrac 10l min.
• bière - soit fût 20l, soit fût 5l jetable
• legumes en boite - haricots vert, etc.
• sel, poivre, moutarde, mayo, ketchup, sauce piquante
• petit déj
  • beurre
  • confiture (2 types)
  • yaourts
  • petits gateaux
  • jus de fruit
  • pain
  • café
  • sucre
  • thé
  • lait
  • céréales agglomérées (style cruesly)

Le matos

Tech

• routeur wifi
• câbles réseau
• rallonges
• multi-prises ++
• vidéo projecteurs - ceux d'okiwi sont au Coolworking - penser à demander celui de la mairie aussi

Open Space

• scotch
• marqueurs
• post-its
• papier craft
• paper board / tableau blanc / feutres posca (pour écrire sur les vitres et effacer sans traces)

Cuisine

• outils barbecue
• charbon de bois (on sait jamais)
• allume feu
• allumettes
• serviettes en papier
• torchons
• film etirable
• couteaux de cuisine
• épluche légumes
• plat à tartes
• cocotte minute
• ouvre boite
• tire-bouchon
• sac poubelle 100l

Individuellemnt

• de quoi dormir
• serviette, savon, etc. il y a une douche sur place
• jeux de societé
• lampe de poche
• livres
• ordinateur(s)
• chargeurs
• enfants

Pendant le weekend

• penser à allumer le feu trois heures avant l'heure prévue pour le repas
• mettre la table
• debarasser et nettoyer la table
• lancer lave-vaiselle

Présenter le cadre / fonctionnement

• vous êtes tous organisateurs (co-responsabilité, auto-gestion, légitimité à prendre des initiatives)
• parler du coût du week-end, calculer le prix conscient pour chacun (prix total / nombre de participant.e.s)
• règles des deux pieds (si tu n'es pas en train d'apprendre ou de transmettre, tu as mieux à faire, suis tes pieds sans attendre ni formalités ; les autres sont OK avec ton choix)
• papillonner et butiner sont bienvenus (aller, venir, intervenir pour polliniser, faire des trucs imprévus, informels, dormir bercé par ce qui se dit dans une session...)
• place du marché :
  1. proposition de sujets avec durée approximative : chacun peut initier des idées de sujets, proposer des ateliers, sessions ou discussions... Il n'est pas nécessaire de maîtriser les sujets proposés, être intéressé par la question suffit.
  2. affichage en kanban : stock de sujets, sujets demandés (avec liste d'intéressés à prévenir au lancement, peu importe qu'ils viennent ou non), sujets en cours, sujets faits (qui peuvent être redemandés) / / alternative : sujets avec horaire et lieu)
• cercle de feedback en clôture (+ intermédiaire sur initiative). Modalité d'animation proposée : format Temperature Reading (Virginia Satir), Appréciations - Plaintes/Frustrations (avec proposition de solution) - Mystères/Rumeurs/Interrogation - Informations/Nouvelles - Souhaits/Espoirs

Avant de partir

• nettoyer et ranger les tables (et chaises)
• balayer le sol (+ serpillère coté cuisine)
• nettoyer le coin cuisine
• ranger la vaisselle propre
• vider les frigos en distribuant les restes aux participant.e.s
• vider les poubelles